2008年是学院改革发展极为重要的一年，学院办公室作为学院综合协调服务的部门，要紧密围绕学院中心工作，统一思想，提升素质，甘于奉献，勇于创新，进一步强化管理服务职能，发挥参谋助手作用，开创学院办公室工作新局面，为此，特制订计划如下：
    一、继续推进学习型组织创建工作，全力打造思想过硬、业务优良的团队。
    1、成立由办公室主任牵头，文秘科科长负责具体工作的学习型创建组织，制订2008年学习计划，稳步推进学习创建各项工作。
    2、强化作风建设，组织办公室人员学习海尔管理理念，在办公室全体人员中力求形成“日事日毕，日事日清，迅速反应，马上行动”做事风格。
    3、加强业务学习。一是组织办公室人员系统学习公关礼仪、人事接待、电话接听、办公室工作实务等业务知识；二是组织办公室人员学习高职教育政策法规、学院出台政策等理论知识，提高工作人员的政策理论水平；三是加强办公室人员文字综合、新闻写作、调查研究、计算机知识等方面的业务培训。
    4、加强办公室人员的文字写作水平。一是加快文字工作人员业务培训，坚持“在工作中学习，在学习中工作”，提升文字工作人员的写作水平；二是非文字工作工作人员文字写作能力培养工作不放松，全面提升办公室人员的综合素质，力争达到开口能讲、提笔能写、遇事能办；三是办公室全体人员在2008年每人发表至少一篇文章。

    二、规范管理制度，强化创新能力
    创新是发展之动力，规范是创新之基础，2008年学院办公室进一步规范各项工作，打造创新点。
    1、进一步规范车辆管理。规范学院车辆运作，明确车辆使用范围、车辆调度、车辆管理、核算办法、车辆维修和管理等各项内容，使之程序化、制度化。
    2、提升服务质量，规范接待程序，逐步实行精细化管理，使接待服务工作在原有基础上，使之制度化，对内能更好的为学院及全体师生服务，对外加强沟通，积极树立学院形象。
    3、进一步规范文件打、复印制度，每月初对各部门上月打、复印情况进行核算。

     三、围绕中心，狠抓调研，充分发挥参谋助手作用
    1、2008年办公室围绕学院重大事项，开展深层次调研工作，形成具有分量的调研材料。
    2、重视上访工作，坚持做到“一听、二问、三记、四分析、五酌处”，提高信访一次性处结率。
    3、安排专人处理书记、院长办公电话、校园网书记院长办公信箱及校务公开信箱的来信。

     四、协调左右，加强督查，确保政令畅通和工作落到实处
    1、实行党政工作月初安排制，对主要工作经学院党政办公会议审订后，统一协调安排，确保党政各项工作有序开展。
    2、突出四个重点：一是上级交办的事；二是领导棘手的事；三是师生员工反映强烈的事；四是当前工作最难做的事。
    3、坚持“在协调中督查，在督查中落实”的原则，将督查工作与行政事务办理责任追究制有机结合，严格责任追究制，确保工作落到实处。

     五、几项具体工作
    1、全力以赴为学院创建示范院校服务。
    2、围绕学院改革发展事业大局，加快校报编辑出版工作建设步伐。
   3、突出学院办学特点、办学理念，开展校园文化建设工作。
    4、做好举办建院30周年纪念活动的各项筹备工作。
    5、做好卫生工作。办公室工作人员对负责的责任区按时打扫，保质保量，积极树立学院形象。
    6、全面提升办公室工作水平，精细化管理，打造一流团队。继往开来，继承与发展创新是我们的总体工作思路。全面提升工作水平和业务能力，关心关注团队每一个人的工作学习和生活状态，细节定成败，管理精细化。

                                                          二00八年三月