办公室是学校的重要窗口，办公室人员的精神面貌、工作作风和服务水平与学院的声誉、形象密切相关。为此，办公室同仁应自觉遵守以下公约，并相互督促。
第一条 自觉坚持政治理论学习，在各项工作中自觉贯彻党的教育方针、政策，严格执行国家法律、法规和学院各项规章制度。坚持每周一次的业务学习和交流，努力掌握现代管理知识及手段，提高工作质量和服务水准，提升自身素质。
第二条 自觉做到廉洁奉公，不以权谋私。在公务交往活动中严格礼品收发登记、上报制度，自觉接受监督。提倡厉行节约，反对铺张浪费。既坚持原则，秉公办事，又实事求是，急事急办。
第三条 坚持文明办公，上班不迟到、早退，不串岗，不大声喧哗。工作节奏要快，办事效率要高。
第四条 保持室内环境整洁，做到天天一小扫，每月一大扫；爱护办公设备，下班时切断电源、关闭门窗，确保安全。个人工作桌面整洁条理无乱堆放物品。
第五条 增强服务意识，规范服务行为，提高服务质量。接待来访时要起立相迎，热情询问，安排就座、送水。接听电话时一般铃响不超过三次。接外线电话要使用礼貌用语（如“您好！纺织学院”）。提倡说普通话，用规范字。
第六条 实行“首问负责制”，第一个接待来客、接听来电的人员要问清对方来意，并负责引导、传递到具体责任人接待；如具体责任人暂时不在，应予说明，并做好记录，不得以“不知道、不归我管”等言语敷衍塞责。
第七条 提倡爱岗敬业，无私奉献，钻研业务，创新高效。常规工作要有计划，凡事预则立，不预则废，工作想到前头，计划周密细致。牢固树立全室一盘棋思想，既严格实行岗位责任制，提倡责任到人，又强调全局观念，分工不分家。
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