山东科技职业学院办公室

教育部简报

教育部政报

教育动态

办公室职责范围

　　院办公室是学校党政日常管理工作的综合办事机构，主要负责全校性党政工作的组织、协调工作。

　　办公室职责范围是：

　　一、贯彻执行上级有关部门的指示、决定，按照院领导指示及学校规章制度处理各项工作。

　　二、组织安排全校性会议，做好会议记录，督促、检查各部门执行会议决议。

　　三、协调各职能部门工作，组织有关处室完成共同负责的全局性工作任务。

　　四、掌握并正确使用党委、行政及办公室印鉴，书记、校长名章，根据一定的批准手续用印，负责审定各行政部门刻印，并对用印进行监督；统一管理好学校介绍信。

　　五、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档工作，将收到的文件及时送校领导审批。转发有关部门处理，对上级限定日期办理的事项，进行催办并及时汇报执行情况。

　　六、负责各种文件、试卷、资料的打印或复印工作；搞好全校通信设备的管理工作和外来电话传达工作。

　　七、负责来客接待，调度小车，管理会议室。

　　八、负责组织安排节假日值班，领导夜间值班，拟定全校作息时间表。

　　九、负责学校综合档案的管理工作，提高档案利用率。

　　十、会同国际交流与合作学院，做好外事工作。

　　十一、负责全校离退休同志的联络、照顾及其他有关工作。

　　十二、负责学校网站及校园网的维护、安全管理及网络办公的推进工作。

　　十三、负责起草学院的文件、重要文章、领导讲话及领导安排的专题报告等材料。